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Combien un client en retard de paiement vous doit-il réellement ?

Une facture réglée en retard ouvre droit à des pénalités de retard et, entre professionnels, à une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement. Indiquez le montant de la facture, le nombre de jours de retard et le taux mentionné sur vos conditions générales : le calculateur affiche ce que vous pouvez réclamer, ligne par ligne.

Vos paramètres

jours

Jours écoulés depuis la date d'échéance indiquée sur la facture.

%

Le taux figurant sur votre facture ou vos conditions générales. À défaut de mention, un taux légal minimal s'applique : vérifiez la valeur en vigueur.

Due par facture entre professionnels. Mettez 0 si votre client est un particulier.

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La formule utilisée

Les pénalités de retard se calculent comme un intérêt simple : le montant TTC de la facture, multiplié par le taux annuel, multiplié par le nombre de jours de retard rapporté à une année de 365 jours. Le calculateur y ajoute l'indemnité forfaitaire de recouvrement, due pour chaque facture payée en retard entre professionnels, indépendamment du montant du retard. Le total obtenu est la somme que vous pouvez porter sur votre relance ou sur une facture complémentaire, en détaillant les deux lignes pour que le client comprenne le calcul.

  • Pénalités = montant TTC x taux annuel x jours de retard / 365 ;
  • Indemnité forfaitaire = montant fixe par facture, entre professionnels uniquement ;
  • Total à réclamer = pénalités + indemnité forfaitaire.

Points de vigilance

Le taux de pénalités doit figurer sur votre facture et dans vos conditions générales de vente pour être opposable. Si vos frais de recouvrement réels dépassent l'indemnité forfaitaire, une indemnisation complémentaire peut être demandée sur justificatifs. Face à un particulier, l'indemnité forfaitaire ne s'applique pas et les pénalités relèvent des règles du droit de la consommation. Ce calcul est un outil de relance : il ne remplace pas une vérification des textes en vigueur.

Questions fréquentes sur cet outil

Les pénalités de retard sont-elles automatiques ?
Oui, elles sont dues sans qu'un rappel soit nécessaire dès le lendemain de l'échéance, à condition que le taux figure sur la facture et dans vos conditions générales.
Dois-je facturer la TVA sur les pénalités ?
Non. Les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement ne sont pas soumises à la TVA : elles s'ajoutent au montant TTC de la facture sans taxe supplémentaire.
Quel taux appliquer si ma facture n'en mentionne aucun ?
À défaut de mention, c'est un taux légal minimal qui s'applique. Sa valeur est actualisée chaque semestre : vérifiez-la avant de l'inscrire dans le calculateur.
Puis-je réclamer moins que le montant calculé ?
Oui. Beaucoup d'indépendants utilisent le calcul comme levier de négociation et renoncent aux pénalités contre un paiement immédiat. Le calculateur vous donne le montant maximal défendable.

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Cet outil est libre d'utilisation. Copiez ce code pour l'afficher sur votre site ou votre blog : il reste à jour automatiquement et affiche un lien vers FacturoLab.

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